Last Update in January 2019
EX ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 679/2016
La società Rudolf-Italia S.r.l., con sede legale in 39100 Bolzano (BZ), Via Museo 1, e con sede operativa in 22070 Montano Lucino (CO), Via Manzoni 19, in persona del legale rappresentante pro-tempore, nella sua qualità di titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016, con la presente informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
Il Titolare effettua trattamento di dati personali quali ad esempio dati identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, commerciali, eventualmente informatici, direttamente riferiti al cliente o al fornitore o, per i dati essenzialmente identificativi ed informatici, agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare del trattamento e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali.
Le categoria di interessati coinvolti sono il cliente o il fornitore nonchè gli interessati (quali ad esempio collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi coinvolti per l'esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il Titolare del trattamento.
I dati personali vengono trattati dal Titolare del trattamento in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati personali. Detti dati sono utilizzati per il perseguimento di finalità strumentali e/o complementari alle attività statutariamente espresse e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale in essere con il cliente o con il fornitore con il quale collabora l'interessato e ciò relativamente ai servizi/prestazioni richiesti. In tali casi resta onere a carico del cliente/fornitore rendere la presente informativa accessibile agli interessati propri collaboratori, dipendenti, referenti, etc.
Nel caso di rapporti contrattuali e/o acquisti effettuati dall'interessato direttamente (anche tramite il sito web del Titolare), si informa che i dati conferiti (anche tramite l’apposito form presente nella pagina dedicata all'inserimento dati del sito web) saranno trattati per l'esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte (e/o alle attività precontrattuali necessarie) ovvero per dar corso alla richiesta di ordine e per le finalità connesse e strumentali alla sua gestione e alle attività pre e post vendita, ivi compresa la gestione di eventuali reclami.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per gli ademoimenti richiesti e sanzionati dalle legge. Per il resto il conferimento è facolativo ma necessario e l'eventuale rifiuto da parte dell'ineressato comporta.
l'impossibilità per il Titolare di dar seguito all'instaurando rapporto contrattuale e alla sua puntuale esecuzione.
Base giuridica del trattamento è l'esecuzione di obblighi derivanti dal contratto in essere o di attività pre-contrattuali e/o l'adempimento di obblighi di legge.
Il trattamento dei dati è eseguito manualmente, attraverso supporti informatici e telematici e cartacei ad opera di soggetti (interni ed esterni) appositamente incaricati e impegnati alla riservatezza. I dati sono conservati in archivi cartacei e digitali con piena assicurazione dell'adozione delle misure di sicurezza adeguate previste dalla normativa.
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai referenti interni, dai responsabili esterni alla struttura aziendale e dagli incaricati al trattamento individuati e debitamente nominati e autorizzati al trattamento secondo quanto previsto dalla normativa, è prevista agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario per il perseguimento delle finalità indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, a soggetti e società terze, quali consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, corrieri e spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, società che erogano servizi informatici anche di back-up e/o di gestione e/o manutenzione degli apparati e dei software, anche applicativi, ect.), per la gestione della sicurezza – anche informatica - e della riservatezza dei dati; tutti impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte, stabiliti nell'Unione Europea. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relative al rapporto contrattuale sussistente tra il Titolare e il cliente/fornitore e per l'adempimento dei relativi obblighi e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali previsti dalla legge per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento per l'esercizio dei diritti discendenti dal rapporto contrattuale anche dopo la sua definitiva cessazione e di quelli eventualmente necessari alla definizione del contenzioso medio tempore insorto, qualora più lungo.
L'interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento (UE) 679/2016, rivolgendosi al Titolare del trattamento ai seguenti recapiti: posta elettronica privacy@rudolf-italia.com, telefono +39 031 470053.
In particolare l'interessato, ai sensi della normativa applicabile, ha diritto di:
a)ottenere:
b)revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
c)proporre reclamo a un'autorità di controllo;
d)opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Il Titolare è la società Rudolf-Italia S.r.l., con sede legale in 39100 Bolzano (BZ), Via Museo 1 e con sede operativa in 22070 Montano Lucino (CO), Via Manzoni 19.
Un elenco aggiornato dei referenti interni e dei responsabili esterni del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e dell'art. 28 del Regolamento (UE) 679/2016, è disponibile presso la sede operativa del Titolare.
Per ogni comunicazione relativa all'esercizio dei diritti e/o richiesta dell'interessato il Titolare mette a disposizione l'indirizzo privacy@rudolf-italia.com.
Il Titolare del trattamento ha la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare la presente Informativa in materia di Privacy per intero o in parte a seguito di eventuali modifiche alla normativa e alle norme che regolano la materia e tutelano i vostri diritti. Le suddette modifiche ed aggiornamenti della presente Informativa in materia di Privacy verranno comunicate agli utilizzatori nella pagina dell'Informativa in materia di Privacy non appena introdotte. Il Titolare del trattamento vi invita quindi a consultare periodicamente questa pagina.
EX ART. 13 REGULATION (UE) 2016/679
Rudolf-Italia S.r.l. (hereafter also "The Company"), a joint-stock company with registered and operating office in 39100 Bolzano (BZ), Via Museo 1, and local unit in 22070 Montano Lucino (CO), Via Manzoni 19, as Data Controller, shall inform you about the data processing purpose, its methods and the processing logic or any other information about the data processing.
The personal data involved in the processing are identification data (e.g. name, surname, tax code/VAT numer), administrative, accounting and fiscal, commercial, eventually digital/IT data, directly referred to the customer oder the supplier or to the data subjects (such as employees and any natural person acting under the customer's or supplier's authority) from customer or supplier and/or them communicated in execution and in the performance of commercial and contractual relations with RUDOLF ITALIA itself.
The type of data subjects involved in the processing are the customer or the supplier or to the data subjects such as employees and any natural person acting under the customer's or the supplier's authority.
In order to perform contract obligations (or to take steps to the request of clients prior to entering into a contract) and compliance with al legal obligation, the Company will process the personal data above mentioned.
In the case of contractual relationships and/or purchases made by the customer directly (also through the appropriate form on the page dedicated to the website data entry) will be processed for the performance of the contractual obligations assumed (and/or necessary pre-contracual activities) or to answer to data subject's requested information or to process the order request and fpr the purposes connected to an instrumental to its management and to the activities before and after the sale, including the management of any complaints.
Notwithstanding the individual authority of the data subject/s, data conferral is:
a) mandatory (in compliance with laws, norms, regulations, both domestically and in the EU);
b) strictly necessary (in order to perform the Company business activities, to open and close business relations, to continue and to manage already existing contracts). The denial to submit such data may imply the impossibility for the Company to duly execute the contract or to comply with law, administrative, accounting and fiscal requirements.
The legal basis of the data processing are performance of a contract to which the customer is party (and the data subject is an employee or any natural person acting under the customer's or supplier's authority) or in order to take steps at the request of the customer prior to entering into a contract and/or compliance with a legal obligation to which the Company is subject.
The data processing is executed manually, through electronic and digital and also traditional means (paper-based archives) by employees, free-lancers and natural persons acting under the Company's and third entities authority in charge of the processing within the limited scope of their relative functions and/or areas of acivity, based on the released authorization and instructions, always and solely for the purposes above indicated. The data are stored in traditional archives (paper) and digital record protected with appropriate security measures as requested by law. The same applies also to third parties to whom such data may be communicated.
The personal data collected will not be disclosed. Communication to third parties, other than the Data Controller, employees, co-workers, natural persons acting under the Company's authority and in charge of the processing, internal consultants and the appointed processors identified and duly appointed as required by law, is provided to public bodies for the fulfillment of the law, as well as, where necessary for the pursuit of the purposes indicated and in any case within the limits thereof, to third parties and companies, such as legal and sector consultants, credit institutions, insurance companies, debt collection companies and contractual consultancy, couriers and shippers, third-party companies providing technical and IT support, companies operating in the IT sector (Data Centers, Cloud Providers, companies providing IT services including back-up and/or maintenance of equipment and software, also applications, etc.), for security management - including IT - and data confidentiality; all engaged in the correct and regular pursuit of the purpose described, all established in the European Union. In any case, processing by third parties must be carried out according to correctness and in compliance with the provisions of the law in force.
The personal data will be kept strictly for the time necessary to carry out the administrative, accounting and fiscal purposes related to the contracual relationship between the Company and the customer/supplier and for the fulfillment of the related contract obligations and also descending from the obligations established by law, however within the prescription terms provided fpr by the law for the rights and obligations in connection with the personal data processing for the exercise of the rights arising from the contractual relationship even after its definitive termination and those that may be necessary for the definition of the medio tempore litigation arising meantime.
The data subject may exercise the rihts as per Regulation UE 679/2016 (articles from 15 to 22), by contacting RUDOLF ITALIA S.r.l. at the following addresses: email privacy@rudolf-italia.com, phone number +39 031 470053.
The data subject has the right - among others - to:
a)obtain:
b)to lodge a complaint with a supervisory authority;
c)to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal;
d)oppose, wholly or partially, at any time, to the proceeding of his/her data for the purposes of commercial information or of deliver of advertising material or of direct sales or for effecting market or commercial communication researches.
The Data Controller is Rudolf-Italia S.r.l., with registered office in 39100 Bolzano (BZ), Via Museo 1 and local unit in 22070 Montano Lucino (CO), Via Manzoni 19.
An updated list of internal contacts and external data processors, appointed by the Data Controller pursuant to Legislative Decree 196/2003 and art. 28 of Regulation (EU) 2016/679, is available at the local unit of the Company.
For each cummunication pursuant to the exercise of the rights and/or request of the data subject, the Company makes available the email address privacy@rudolf-italia.com.
The Data Controller is entitled to modify or simply update this Privacy Notice in whole or in part following any changes to the law and the regulations that govern the subject and protect your rights. The aforementioned changes and updates to this Privacy Policy will be communicated to users on the Privacy.